油田企业职工档案管理工作探析

企业职工档案是企业人事管理中的重要信息资源，是人才资源开发的基础。油田企业通过企业职工档案可以全面地了解职工情况，促进企业的人力资源开发和利用。随着社会的发展，社会劳动保险制度、薪酬待遇和人事制度也在不断更新，如何有效提升职工档案管理效率，使其能更好地服务于油田企业，跟上油田企业发展步伐，成为当前面临的重要问题。

一、油田企业职工档案管理工作中存在的问题

（一）职工档案管理体制落后

作为落实劳动保障和社会保障的重要基础，职工档案既是落实政府相关政策和维护职工个人合法权益的法律凭证，也是记录职工享受各种劳动待遇和参加社会保障的重要凭证。随着时代的发展，职工档案的内容不只仅局限于薪酬待遇、职务升迁和政治历史情况等材料，而是更加侧重住房补贴、公积金、医疗保险、养老保险、生育保险以及事业保险等的发放和缴纳，劳动合同的签订等相关材料。纵观目前的油田企业职工档案管理模式，有的由油田企业管理，有的则由企业主管部门负责，尚未形成集中统一管理，不能有效保障职工的个人利益，也无法形成科学、规范的劳动力市场。

（二）职工档案管理意识薄弱

油田企业普遍存在档案管理意识较为薄弱的状况。企业在发展过程中，会更加注重产品销售和生产经营活动，容易忽视档案管理。另外，一些企业管理人员认为企业与员工两者之间是雇佣关系，无须投入过多的人力、物力、财力对其档案进行精细管理，导致企业的档案工作始终处于被动局面。

（三）职工档案管理不规范

从当前档案管理的现状来看，普遍存在程序不规范，方式过于简单，个人档案资料较为分散等问题。有的职工档案材料只是记录了基本资料，在人力资源应用过程中，这类简单的信息根本无法发挥应有的参考作用，将直接影响职工的晋级和流动。在档案转移方面，职工档案管理也存在许多不足：职工离职后的档案未能及时送至新单位；人事档案转递过程中，有的企业采取普通邮件的方式进行投递，带来丢失档案的风险；有的企业在人事档案转递中未填写转递单，没有密封，或是直接由本人转递，加大档案丢失风险的同时还使得档案可能出现被篡改的情况。档案管理中存在的相关漏洞，使得档案的真实性、权威性和严肃性都受到了影响。

（四）档案管理人员素质不高

档案管理工作具有很强的规范性和政策性，工作人员的业务能力和政治素养直接影响到档案的客观性、准确性和完整性。目前，一部分油田企业中的档案管理人员文化水平相对较低，缺乏高效管理所需的专业素质和基础知识，部分档案工作人员甚至在职工档案资料填写方面都存在很多纰漏和错误，导致职工在办理退休、失业等手续过程中因历史遗留问题而困难重重。比如，档案中可能出现不同的参加工作的时间，档案年龄与身份证年龄有差别，未能完整记录个人经历等。

二、加强油田企业职工档案管理的相关建议和措施

（一）明确档案管理机构

从政府层面来看，要保证相关政策法规的落实，明确档案管理者以及具体的档案管理办法。用人单位需要经过相关部门认定具备相应条件才能作为管理者，为破产企业职工档案归属和流向制订明确的制度。在油田企业出现破产、重组或合并后，须及时将档案移交到接收单位，无法落实单位的职工档案可由人才交流中心管理，待落实单位后再转入。职工在解除劳动关系后，将其档案转递到劳动保障行政部门的人才交流中心。下岗人员的档案则应由人才中心管理，为以后就业作准备。

（二）加强人才队伍建设，提升档案管理人员素质

首先是严把选人关。在档案管理人员的选配方面，要满足新形势下的档案工作需求，选拔一批学历高、年纪轻、思想政治素质高，且具备一定计算机操作水平的人员，有效应对档案管理工作中的各项工作。其次，从提升档案管理队伍的素质出发，制订合理的培训计划和目标。通过分批集中学习的方式不断提升管理人员的基础知识和专业水平，从实际工作中遇到的疑难问题出发进行讨论研究，取长补短，实现共同提升。鼓励档案管理人员加强自我学习，提升业务能力和整体素质。例如，可在油田企业内部开展职工档案工作交流会和座谈会，为从业人员进行档案管理经验交流、解决实际难题、研讨新的发展思路提供平台。最后，对档案管理人员实施目标管理，并将其与年终考核相结合，激发档案管理人员的工作动力和工作热情。

文章来源：《人才资源开发》 网址: http://www.rczykfzzs.cn/qikandaodu/2020/0804/467.html