浅议改革医院人事档案管理促进人才资源利用

人事档案中主要记录着个人的实践与经历，并且也记录着个人的业务能力和工作表现以及思想品德。从人事档案中可以看出一个人的学历、经历、技术职称，并且还可以看出一个人的社会关系与奖惩情况。人事档案可以在个人求职和企业求才的时候，提供全面、真实的数据和资料，因此人事档案在人力资源管理中起着非常重要的作用。文章针对改革医院人事档案管理，促进人才资源利用进行深入分析。

1 人事档案管理在人力资源管理中的作用

人事档案记录着一个人准确的基本情况，有助于医院领导充分对人才资源进行利用。医院在对内部人员进行调动和任免以及人才招聘的时候，都需要全面准确的掌握一个人的各方面信息和情况。一般情况下都是把考察现状和人事档案中个人素质、业务水平、历史情况、思想言行等信息进行有效结合，人事档案的信息数据可以准确的反映出一个人的基本信息和个人表现等。人事档案中的客观数据，可以使医院领导在进行人力资源配置和任用选拔干部的时候，提供重要的决策数据，使医院领导可以合理的对人才进行分配，使人力资源可以得到合理的利用[1]。在新形势下，改革医院人事档案管理，促进人才资源利用是非常重要的。

2 医院人事档案管理的现状

2.1 对人事档案管理工作不够重视

目前，因为在大部分医院中人事档案不常用到，因此大部分工作人员甚至是医院领导对人事档案管理工作不够重视，没有及时的对人事档案信息进行更新和修正，也没有及时在人事档案中放入个人修改证件与医院评价以及项目功绩等信息，导致每个人的人事档案过于陈旧，不能及时有效反映出个人的工作经历和技术情况，从而使医院领导在进行人才资源利用的时候，没有办法正确的识别出人才。

2.2 医院人事档案管理工作人员的管理能力有待提升

目前，在大部分医院中，因为人力资源较为紧张，所以人事档案管理工作人员都是肩负多个职位，这样的情况导致人事档案管理工作人员没有办法有效的对人事档案进行管理[2]。并且，部分人事档案管理工作人员没有接受过专业的培训，只能简单的对人事档案进行管理，没有意识到人事档案具有流动性的特点，从而影响了人事档案管理的质量和效率。

2.3 医院人事档案管理模式较为落后

目前，大部分医院仍然通过传统的手工管理模式，对人事档案信息进行撕毁和涂改以及增减。传统的手工管理模式没有对人事档案进行备份，并且也没有相关人事档案管理的规章制度和流程，在很大程度上影响了医院人事档案管理。

2.4 人事档案资料不够完整和全面

目前，医院中大部分的人事档案资料内容过于陈旧，没有办法满足医院对人才的要求[3]。因为人事档案中没有客观的描述个人技术能力的资料，也没有可以反映出人才综合素养的资料，以至于部分医院和工作人员认为人事档案对于医院的发展没有用处，从而出现了“弃档”的现象，使医院中存在着有人无档和有档无人的情况。存在这些问题的主要原因是人力资源管理部门对人事档案的管理不到位，大量的人事档案资料和医院评价没有及时的归档。

3 医院人事档案管理的改革策略

3.1 完善人事档案资料的内容

目前，人事档案资料中还有许多功能不是很明确，传统的人事档案资料内容已经不能满足如今医院对人才的要求。为了使医院人事档案更加流通，人事档案资料中需要添加一些医院注重的信息[4]。例如，能力素养、职称和诊治水平等。此外，医院人事档案管理工作人员需要正确的认识人事档案的重要性。首先，医院需要提升人事档案管理工作人员的综合素养和专业技能，定期对人事档案管理工作人员进行培训，培养出具有较高综合素养和专业技能的人事档案管理队伍。其次，人事档案管理工作人员需要对人事档案资料中重要的部分进行备份和保护，使档案资料更加真实可靠、系统全面。最后，需要对人事档案资料的内容进行补充，例如，添加一些个人工作业绩和思想品德方面的资料以及可以体现出个人综合能力的资料，从而使医院领导加深对员工的了解，促进人才资源利用。此外，为了使人事档案资料更加真实可信，可以适当的添加一些专业技能和学习以及工作中奖惩情况的资料。

3.2 完善监督机制，严格对人事档案进行管理

文章来源：《人才资源开发》 网址: http://www.rczykfzzs.cn/qikandaodu/2021/0401/933.html